|
OTE Työvaliokunnan muistiosta:
- - - - - - -
2. Tiedotusmäärärahan käyttösuunnitelman laatiminen
Valkealan Kylät ry teki kevään aikana Kouvolan kaupungille 3300 euron määrärahahakemuksen erimuotoiseen tiedotustoimintaan.
Kouvolan kaupunki on myöntänyt Valkealan Kylät ry:lle 1800 euroa tiedotustoiminnan toteuttamiseen.
Työvaliokunta valmistelee määrärahan käyttösuunnitelman.
Työvaliokunta: Talousarvion seurantaraporttiin tutustumisen jälkeen työvaliokunta totesi, että jo alkuvuoden aikana on kylien markkinointiin käytetty yli 1500 € ja järjestön tulevan syksyn normaali toiminta vie yli 300€ jolloin saadusta määrärahasta ei ole tarvetta tehdä varsinaista käyttösuunnitelmaa.
Työvaliokunta päätti käydä kylien markkinointiin ja tiedotustoimintaan liittyvän yhteistyöneuvottelun Valkealan Sanomien kanssa heti syyskuun alkupuolella -09. Tämän neuvottelun perusteella tulisi tehdä päätös syksyn kyläliitteen valmistelun käynnistämisestä.
4. VaKyn kotisivujen uudistaminen
Seppo Purontakanen selvittää työvaliokunnalle järjestön kotisivujen ja muun tietoliikennejärjestelmän tämänhetkistä olosuhdetta.
Työvaliokunta: Seppo Purontakanen selvitti asiaa työvaliokunnalle. Sivut on saatu suurelta osin uudistettua. Yksittäisten kylien kohdalla on vielä vielä puutteita joita pyritään korjaamaan syksyn aikana.
Työvaliokunta päätti Seppo Purontakasen esityksestä tunnustella kylien mahdollisuutta löytää kylien omien tietojen kohdalle ”oma” sivujen päivityksen tekijä. Asiassa pyritään järjestämään koulutustilaisuus tulevan talven aikana.
5. Kylätoimintatyön avustukset 2009
Ovatko avustukset tulleet kylätoimikunnille? Onko rekisteröitymättömien kylätoimikuntien avustukset siirretty alkuperäiselle hakijalle.
Työvaliokunta: Työvaliokunta totesi asian olevan kunnossa ja kylätoimikunnat ovat saaneet tämän vuoden kylätoimintatyön avustukset.
Työvaliokunta päätti pyrkiä tehostamaan kylätoimikuntien rekisteröitymistä niin, että järjestön kotisivulle laitetaan tarvittavaa tietoa rekisteröitymisen yksityiskohdista. Kylätoimintatyön avustuksen saaminen edellyttää vuonna 2011 kylätoimikunnan rekisteröitymistä.
6. Valkealan maaseudun kehittämisen työohjelman laatiminen
Siirrymmekö kalenterivuosikäytäntöön? Voimmeko hyödyntää työohjelman laatimisessa Seppo Purontakasen laatimaa ”Pohjois-Kymenlaakson maaseutuohjelman toimeenpanosuunnitelmaa vuosille 2008-2010”.
Työvaliokunta: Työvaliokunta päätti siirtyä vuosikohtaisen työohjelman toteuttamiseen.
Päätettiin, esittää järjestön hallitukselle, että tämä syksy (-09) toteutetaan vielä työohjelmaa ”syksy 2008 – kevät 2009” ja käynnistetään uuden työohjelman valmistelu ”Pohjois-Kymenlaakson maaseutuohjelman toimeenpanosuunnitelman 2008-2010” pohjalta. Järjestön kotisivuille pyritään laittamaan tähän liittyvä ajantasaistustiedote.
Päätettiin, että alkusyksyn -09 aikana työvaliokunta suorittaa nykyisen työohjelman ”sisälukuharjoituksen” ja pyrkii hyödyntämään siellä olevat, ajankohtaisiksi ja toteuttamiskelpoisiksi tulleet toimenpiteet.
8. ”Minun Kouvolani” iltamakiertueen järjestäminen
Asiasta on tullut eri tahoilta kirjelmiä jossa pyritään aktivoimaan kylätoimikuntia järjestämään ”Minun Kouvolani ” iltamatapahtumia. ”Valkealan” yhdyshenkilönä toimii kulttuurituottaja Helena Jetsu. Helena Jetsu pyytää yhteydenottoja elokuun 2009 aikana.
Työvaliokunta: Työvaliokunta päätti laitaa asiasta tiedotteen järjestön kotisivulle.
9. Valkealan Kylät ry 10 vuotta!
Valkealan Kylät ry:n perustamiskokous oli tiistaina 4.7.2000. Tästä tulee ensi vuonna kuluneeksi täydet 10 vuotta!
Vuosikymmenen kestäneen toiminnan aikana on moni henkilö ansioitunut käytännön järjestötyössä. Nyt olisi oikea aika käynnistää näiden henkilöiden huomioimisen valmistelutyö.
Työvaliokunta keskustelee asiasta.
Työvaliokunta: Työvaliokunta keskusteli asiasta ja päätti käynnistää asian valmistelun syksyn -09 aikana. Työvaliokunta jatkaa asian käsittelyä seuraavissa kokouksissa ja tekee ehdotuksen asiassa Valkealan Kylien hallitukselle kevätkaudella 2010.
Työvaliokunta päätti tunnustella asiassa yhteistyömahdollisuutta Valkealan Kotiseutuyhdistys ry:n kanssa.
10. Valkealan Kylät ry: taloustilanne
Työvaliokunta: Teija Honni selvitti asiaa työvaliokunnalle. Työvaliokunnalle jaettiin selvitys järjestön taloudellisesta tilanteesta ja tämä selvitys on myös tämän muistion liitteenä.
Päätettiin, Esa Vigren hoitaa Kouvolan kaupungin markkinointirahan (myönnetty) hakemisen käytännön muodollisuudet.
Työvaliokunta päätti, että Teija Honni ryhtyy toimenpiteisiin Valkealan Kylien jäsenmaksun 2009 perimiseksi kylätoimikunnilta, ja samalla työvaliokunta merkitsi tiedoksi huolestumisensa siitä, että osa kylätoimikunnista ei ole vielä maksanut VaKyn vuoden 2008 jäsenmaksua.
Työvaliokunta päätti vielä tutkia vuoden 2008 yhteistyösopimusten yhteistyöavustusten maksusuoritusten toteutumista.
11. Maatilan yrityspalkinto, Maaseudun kulttuurimaisema kunniakirja, Kauniit maaseudun pihat palkitsemisperinteen jatkaminen
Valkealan kunta on vuosien ajan myöntänyt seuraavat huomionosoitukset: maatilan yrityspalkinto (Valkealan kunta) ja maaseudun kulttuurimaisemakunniakirja (maaseutulautakunta). Valkealan Kylät ry on vuosittain hoitanut ”Kauniit maaseudun pihat” huomionosoitusten myöntämisen.
Työvaliokunta: Työvaliokunta päätti esittää Valkealan Kylät ry:n hallitukselle, että se tekee esityksen Kouvolan kaupungin maaseutulautakunnalle, että kaupunki harkitsisi kyseisten huomionosoitusten jakamisen tarpeellisuutta ja mahdollisuutta koko Kouvolan kaupungin alueella.
12. Vuoden kyläteko 2009
Valkealan Kylät ry:n hallitus on vuosittain myöntänyt ”Vuoden kyläteko” palkinnon. Vuonna 2008 sen sai Jari Rinne, Jokelasta (River Blues –tapahtuma).
Työvaliokunta: Työvaliokunta päätti esittää Valkealan Kylät ry:n hallitukselle, että vuoden 2009 kyläteko huomionosoitus myönnetään Tirvan Nuorisoseuralle, ”Tukkijoella” näytelmän ja tapahtuman erityisistä ansioista.
13. Yhteistyön kuokka 2009
Valkealan Kylät ry:n hallitus on vuosittain myöntänyt ”Yhteistyön kuokka” huomionosoituksen. Vuonna 2008 yhteistyön kuokka myönnettiin tiehöylän kuljettaja Ossi Rämälle.
Työvaliokunta: Työvaliokunta päätti esittää Valkealan Kylät ry:n hallitukselle, että vuoden 2009 ”Yhteistyön kuokka ” huomionosoitus myönnetään erityisistä ansioista Valkealan terveysasemalle.
-- - - - - - - - - - - | 
