Valkealankylat

Pvm	OTE / sisältö / tiedostonimi

22.3.2010	Hallituksen kokouspöytäkirjan OTE -------------------------------------- 4. Valkealan Kylät ry:n varapuheenjohtaja 2010 Päätös: Varapuheenjohtajaksi valittiin Kari Jokinen, Oravalasta. 5. Valkealan Kylät ry:n sihteeri ja taloudenhoitaja 2010 Työvaliokunta esittää järjestön hallitukselle, että järjestön sihteerinä jatkaa seuran nykyinen sihteeri, Markku Kansikas niin kauan, kun tehtävään löydetään uusi henkilö. Työvaliokunta korostaa tulevaan ”sukupolvenvaihdokseen” varautumisen tärkeyttä. Päätös: Järjestön taloudenhoitajaksi valittiin Teija Honni ja sihteeriksi Markku Kansikas. Nimetyt ovat antaneet suostumuksen tehtävään. 6. Valkealan alueen kaupunginvaltuutettujen yhteistyötapaamisen järjestäminen Valkealan alueen kehittämisen työohjelman 2010 toimenpide-ehdotuksen perusteella työvaliokunta hahmottelee yhteistyötapaamisen järjestämisen mahdollisuuksia ja ajankohtaa. Työvaliokunta 19.2.2010: Työvaliokunta pyrkii järjestämään touko-kesäkuussa 2010 vapaamuotoisen tilaisuuden Valkealan alueen kaupunginvaltuuston jäsenille. Tässä tilaisuudessa on tarkoitus vaihtaa mielipiteitä Valkealan alueen kehittämiseen liittyvistä kysymyksistä. Päätös: Hallitus keskusteli asiasta ja hyväksyi toimenpiteen. Työvaliokunta jatkaa asian valmistelua Esa Vigrenin johdolla. 7. Kylätoimintatyön avustus/kylätoimikuntien rekisteröitymisvaatimus Kouvolan kaupungin kylätoimintatyön avustuksen voi vielä vuonna 2010 saada myös rekisteröitymätön kylätoimikunta. Vuonna 2009 avustuksen maksaminen suoritettiin Valkealan Kylät ry:n kautta. Työvaliokunta keskustelee asiasta. Työvaliokunta 19.2.2010: Työvaliokunta päätti, että poikkeusmenettelyä jatketaan vielä vuoden 2010 kylätoimintatyön avustusten hakemismenettelyn yhteydessä. Päätös: Hallitus hyväksyi työvaliokunnan ehdotuksen päätökseksi asiassa. 8. Valkealan Kylät ry:n kevätkokousasioiden käsittely Päätös: Hallitus hyväksyi vuoden 2009 toimintakertomuksen (pöytäkirjan liite) ja lähettää asian järjestön kevätkokouksen käsiteltäväksi. Hyväksyttiin ja allekirjoitettiin tilinpäätösasiakirjat. Järjestön sääntöjen 11. kohdan mukaan järjestön kevätkokous päättää tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille. ---------------------
14.1.2010	HALLITUKSEN KOKOUS torstaina 14.1.2010 ------------- 4. Valkealan Kylät ry hallituksen työvaliokunta vuonna 2010 Työvaliokunnan jäsenet ovat syyskokouksen 11.11.2009 päätöksen (11.) mukaisesti oikeutettuja korvauksiin edustus-, opinto-, ja työmatkoista (pj:n hyväksyminen). Päätös: Päätettiin, että Valkealan Kylät ry:n hallituksen työvaliokuntaan kuuluvat vuonna 2010 seuraavat henkilöt: Esa Vigren puheenjohtaja, Jokinen Kari, Kärkkäinen Veikko, Mikkola Kaarina, Purontakanen Seppo, Torikka, Arja, Väkevä Outi, Vääntäjä Sovi, Kansikas Markku, sihteeri. ------------- 6. Valkealan maaseudun kehittämisen työohjelman laatiminen Työvaliokunta 12.8.2009 (6.): Siirrymmekö kalenterivuosikäytäntöön? Voimmeko hyödyntää työohjelman laatimisessa Seppo Purontakasen laatimaa ”Pohjois-Kymenlaakson maaseutuohjelman toimeenpanosuunnitelmaa vuosille 2008-2010”. Työvaliokunta (12.8.2009): Työvaliokunta päätti siirtyä vuosikohtaisen työohjelman toteuttamiseen. -------- Päätös: Hyväksyttiin ”Valkealan alueen kehittämisen työohjelma 2010”-asiakirja Seppo Purontakasen esittelemässä muodossa. Työohjelma on tämän pöytäkirjan liitteenä. 8. Kouvolan kaupungin maapoliittinen ohjelma Päätös: Päätettiin antaa lehdistön välityksellä pöytäkirjan liitteen mukainen hallituksen tiedote asiassa. ----------------
21.10.2009	HALLITUKSEN KOKOUS Keskiviikko 21.10.2009 klo 18.00 Kokouksen avaus, varapuheenjohtaja Kari Jokinen Kokouksen yhteydessä käytettiin seuraavat tiedotuspuheenvuorot: - Servilla/Oma Kylä hanke, johtava maaseutuasiamies Markku Kansikas Kouvolan kaupunki (kunnanjohtaja Pentti Toivanen) - Tähtitaajama kehittämishanke, taajamakehittäjä Annikki Arvila ----------------------------------- 4. Apurahahakemuksen tekeminen JEV-säätiölle Päätös: Hallitus hyväksyi työvaliokunnan laatimat avustushakemukset ja päätti lähettää ne JEV-säätiön käsiteltäviksi ja päätettäviksi. Valkealan Kylät ry hakee JEV-säätiöltä avustusta 4910€ + 7320€= yht.12.230 €. ------------------------- Merkitään, että asioiden 1-5 aikana puheenjohtajan toimi Kari Jokinen ja asioiden 6-18 aikana puheenjohtajana toimi Esa Vigren. 6. VaKyn kotisivujen uudistaminen Päätös: Seppo Purontakanen käytti tiedotuspuheenvuoron asiassa. Lähiaikojen tavoitteena on, että mahdollisimman moni kylätoimikunta laatii omat nettisivut jotka sitten linkitetään Valkealan Kylät ry:n omalle nettisivulle. Seppo Purontakanen avustaa kylätoimikuntia asiassa. Tavoitteena on, että kylätoimikunnat pitävät itse ajan tasalla kylän omat nettisivut. 7. Valkealan maaseudun kehittämisen työohjelman laatiminen Päätös: Hallitus päätti siirtyä kalenterivuosikohtaiseen käytäntöön maaseudun kehittämisen työohjelman laadinnassa ja toteutuksessa. Työvaliokunta työstää työohjelmaehdotuksen marras-joulukuun aikana. 8. Valkealan Kylät ry 10 vuotta! Päätös: Hallitus kävi yleisluontoisen keskustelun asiassa. Työvaliokunta jatkaa asian valmistelua. 9. Maatilan yrityspalkinto, Maaseudun kulttuurimaisema kunniakirja, Kauniit maaseudun pihat palkitsemisperinteen jatkaminen Päätös: Valkealan Kylät ry:n hallitus päätti esittää Kouvolan kaupungin maaseutulautakunnalle, että se harkitsisi kyseisten huomionosoitusten tarpeellisuutta ja mahdollisuutta koko Kouvolan kaupungin alueella. Valkealan Kylät ry ei toistaiseksi jaa alueellaan näitä huomionosoituksia. 10. Vuoden kyläteko 2009 Päätös: Hallitus päätti, että Vuoden kyläteko 2009 huomionosoitus myönnetään Tirvan Nuorisoseura ry:lle ”Tukkijoella” näytelmän ja tapahtuman erityisistä ansioista. 11. Yhteistyön kuokka 2009 Päätös: Hallitus päätti, että Yhteistyön kuokka 2009 huomionosoitus myönnetään erityisistä ansioista Valkealan terveysasemalle. ------------------------ 13. Toimintasuunnitelman hyväksyminen vuodelle 2010 Päätös: Hallitus päätti esittää järjestön syyskokoukselle pöytäkirjan liitteen mukaisen toimintasuunnitelmaehdotuksen hyväksymistä järjestön toimintasuunnitelmaksi vuodelle 2010. 14. Tulo- ja menoarvion sekä jäsenmaksun ja kannatusjäsenmaksun vahvistaminen vuodelle 2010. Järjestön tulo- ja menoarvioesitys esitellään kokouksessa. Voimassa oleva päätös jäsenmaksujen suuruudesta (2009): - jäsenmaksu 25 €/v (kylätoimikunnat) - kannatusjäsenmaksu yhteisöiltä ja yrityksiltä 50 €/v - kannatusjäsenmaksu, yksityiset henkilöt 25 €/v Hallitus käsittelee järjestön tulo- ja menoarvion ja jäsenmaksujen suuruuden vuodelle 2010 ja tekee ehdotuksen asiassa järjestön syyskokoukselle. Päätös: Hallitus esittää syyskokoukselle, että nykyistä (2009) jäsenmaksukäytäntöä ja jäsenmaksujen suuruutta noudatetaan myös vuonna 2010. Hallitus päätti esittää järjestön syyskokoukselle pöytäkirjan liitteen mukaisen tulo- ja menoarvion hyväksymistä järjestön tulo- ja menoarvioksi vuodelle 2010. -------------------------------------- 15. Yhdistyksen puheenjohtajan valinta ja hallituksen toteaminen sekä tilintarkastajien ja heidän varahenkilöidensä valinta. Päätös: Syyskokouksessa joudutaan toteamaan myös kylätoimikuntien valitsemat edustajat ja varaedustajat Valkealan Kylät ry:n hallituksessa. Kylätoimikuntien toivotaan antavan pyydetyt yhteystiedot asianomaisella lomakkeella järjestön sihteerille jo ennen syyskokousta. 16. Vuoden 2010 teemavuodesta päättäminen Päätös: Hallitus päätti esittää syyskokoukselle, että vuoden 2010 teemavuosi rakennetaan järjestön 10v juhlavuoden ympärille. Työvaliokunta jatkaa asian kehittelyä. 17 Ilmoitusasiat - Valkealan Kylät ry:n sääntömääräinen syyskokous pidetään keskiviikkona 11.11.2009 klo 18.00 entisellä Valkealan kunnanvirastolla, kunnanhallituksen kokoushuoneessa. - Kylien neuvottelukunnan kokous pidetään torstaina 29.10.2009 klo 18.00 entisellä Elimäen kunnanvirastolla, valtuuston istuntosalissa. ----------------------------------
7.5.2009	Hallituksen pöytäkirjan OTE - - - - - - - 5. Järjestön www sivujen kehittäminen/päivittäminen vuonna 2009 Järjestön www sivut ovat kehittämistyön ehkä merkittävin ”pilari”. Työvaliokunta käy selventävän keskustelun asiassa. Työvaliokunta (27.11.2008): Seppo Purontakanen kertoi, että hän voi jatkaa tehtävän hoitamista toistaiseksi. Päätettiin esittää asia hallitukselle. Seppo Purontakanen tutkii kotisivun uudistamisen eri vaihtoehtoja. Päätettiin esittää hallitukselle, että Valkealan Kylät ry maksaa Seppo Purontakasen laajakaistan kuukausimaksun kokonaisuudessaan niin kauan kun hän hoitaa järjestön kotisivua. Työvaliokunta 23.1.2009: Työvaliokunta kuuli Seppo Purontakasen selvityksen asiassa. Työvaliokunta päätti viedä asian järjestön hallituksen käsiteltäväksi ja päätettäväksi. Työvaliokunta piti erittäin lupaavana www.hostingpalvelu.fi palvelukokonaisuudesta tehtyä tarjousta. Hallitus 12.2.2009: Hallitus hyväksyi, että järjestön kotisivut uudistetaan www.hostingpalvelu.fi palvelutarjouksen perusteella (yhdistyspaketti). --- Hallitukselle tiedotetaan asian tämän hetkisestä tilanteesta. Päätös: Seppo Purontakanen selvitti asiaa hallitukselle. Sivustojen uudistamistyö on osoittautunut oletettua työläämmäksi. Kylien omien aineistojen tekninen sijoittaminen VaKyn kotisivun yhteyteen ei käy hetkessä. Sivustojen uudistamistyötä jatketaan. Sivustot valmistuvat syksyn aikana. Hallitus totesi, että työllä ei ole aikataulullisia tavoitteita sen vuoksi, että nykyiset sivut palvelevat tarvetta hyvin. 6. Yhteistyön teemavuosi 2009 – kesätapahtuma Työvaliokunta 9.4.2009: Päätettiin tutkia teemavuoden päätapahtuman järjestämisen mahdollisuutta. - Veikko Kärkkäinen tutkii tilaisuuden järjestämismahdollisuutta Verlan tehdasmiljöössä (kylätoimikunta?). - Esa Vigren käy neuvotteluja Kymi-Kymmenen kanssa asiasta - tilaisuuden järjestämispäivä ke 3.6 (tai 10.6) - tilaisuuden ohjelmaan päätettiin palata seuraavassa tyvan kokouksessa. --- Hallitukselle tiedotetaan asian tämänhetkisestä tilanteesta. Hallitus keskustelee asiasta ja tekee tarvittavat päätökset. Päätös: Hallitus päätti, että - tilaisuus järjestetään Verlassa, museoalueella, ke 3.6.2009 klo 16.30 – 20.30 - tilaisuuden järjestämisessä pyritään yhteistyöhön Kouvolan kaupungin maaseu- tupalvelujen ja Verlan Kyläyhdistys ry:n kanssa - museokierrokselle tulee ilmoittautua ennakkoon (Esa Vigren) - tilaisuus pyritään toteuttamaan osallistujille maksuttomana - tilaisuuden kulttuuriosuuteen toteuttamista tiedustellaan Marja ja Armas Tiihoselta, Ilkka Sydänmaanlakalta ja Jouni Kettuselta - Seppo Purontakanen lähettää sähköisen kutsun Kouvolan alueen kylätoimikuntien puheenjohtajille ja sihteereille - tilaisuuden juontamisesta ja liikennejärjestelyistä ja mahdollisesti kahvituksen järjestämisestä (työn osuus) huolehtii Verlan Kyläyhdistys ry - tilaisuuden valmistelua, ohjelmaa ja muita yksityiskohtia hioo Esa Vigren ja Seppo Purontakanen. Jos taloudellinen yhteistyö maaseutupalvelujen kanssa ei ole mahdollista, niin hallitus päätti hakea rahoitusta JEV-säätiöltä. 7. Kylien palveluhakemiston päivittäminen Työvaliokunta 9.4.2009: Seppo Purontakanen selvitti asiaa kokoukselle. - päätettiin kysyä (Kaarina Mikkola) Mikko Sillanpäätä tehtävään - työsuhde kestäisi ensin yhden viikon ja sitä jatkettaisiin tarpeen mukaan - palkka noin 400-500 €/viikko - Esa tekee päätöksen muilta osin asiassa kun henkilökysymys selviää - Seppo Purontakanen hoitaa perehdytyksen tehtävään - puhelinsoittojen yhteydessä pyritään markkinoimaan myös järjestön kannattajajäsenyyttä. --- Hallitukselle tiedotetaan asian tämänhetkisestä tilanteesta. Päätös: Esa Vigren ja Seppo Purontakanen selvittivät asiaa hallitukselle. Hallitus merkitsi asian tyytyväisyydellä tiedoksi. Asia on muuten kunnossa, mutta kylätoimikuntien tulisi vielä käydä lävitse oman alueensa niin, että varmistutaan siitä, että kaikkien uusien yrittäjien tiedot ovat luettelossa mukana. Jos eivät ole, niin uudet tiedot tulisi ilmoittaa välittömästi Seppo Purontakaselle. --------------------------- 9. Maaseudun palveluluettelon tiedotus- ja painatusavustus Työvaliokunta 9.4.2009: Työvaliokunta merkitsi tiedoksi, että kirjelmä on jätetty Kouvolan kaupungille (Aimo Ahti). --- Hallitukselle tiedotetaan asian tämänhetkisestä tilanteesta. Päätös: Esa Vigren ja Seppo Purontakanen selvittivät asiaa hallitukselle. Jätetyn 3600 euron avustushakemuksen kohtalosta ei hallituksella ole tietoa. Esa Vigren selvittää asiaa keskustelulla Aimo Ahdin kanssa. - - - - - - - - - - -